Cách sắp xếp bàn làm việc với sổ tay, giấy ghi chú và khối kế hoạch

Trả lời nhanh

Bắt đầu bằng cách dọn sạch bề mặt bàn làm việc, sau đó chỉ định một vị trí cố định cho sổ tay, giấy ghi chú và sổ kế hoạch. Sử dụng hệ thống phân vùng đơn giản để giữ các dụng cụ hàng ngày trong tầm tay trong khi cất những vật ít dùng. Điều này giảm sự lộn xộn về thị giác và giúp bạn tập trung vào công việc trước mắt.

Một chiếc bàn bừa bộn có thể khiến bạn khó tập trung. Nhưng bạn không cần phải thay đổi hoàn toàn để tạo ra một không gian làm việc ngăn nắp hơn. Chỉ với vài dụng cụ đơn giản như sổ tay, giấy ghi chú và sổ kế hoạch, bạn có thể thiết lập một hệ thống giữ thông tin quan trọng trong tầm mắt và mọi thứ khác gọn gàng.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tiếp cận từng bước để sắp xếp bàn làm việc bằng những vật dụng văn phòng phẩm hàng ngày này. Chúng tôi sẽ đề cập đến cách chọn dụng cụ phù hợp, thiết lập các khu vực và duy trì hệ thống của bạn để nó thực sự hoạt động lâu dài.

Tại sao sổ tay, giấy ghi chú và sổ kế hoạch hoạt động tốt cùng nhau

Mỗi dụng cụ này phục vụ một mục đích khác nhau. Sổ tay dành cho các ghi chú dài và động não. Giấy ghi chú là lời nhắc nhanh và nhãn tạm thời. Sổ kế hoạch cung cấp cho bạn cái nhìn hàng ngày hoặc hàng tuần về nhiệm vụ của mình. Khi được sử dụng cùng nhau, chúng tạo ra một hệ thống phân lớp để nắm bắt cả thông tin trước mắt và dài hạn.

Chìa khóa là tránh để chúng chất đống. Gán cho mỗi dụng cụ một vai trò cụ thể và một vị trí cụ thể. Ví dụ, giữ một cuốn sổ tay cho ghi chú cuộc họp, giấy ghi chú cho việc cần làm gấp và sổ kế hoạch cho lịch trình của bạn. Bằng cách này, bạn biết chính xác nơi để tìm mỗi loại thông tin.

• Sử dụng giấy ghi chú cho các nhiệm vụ cần chú ý trong vòng một giờ.
• Giữ sổ kế hoạch của bạn ở nơi dễ nhìn để xem nhanh lịch trình trong ngày.
• Dành sổ tay của bạn cho việc suy nghĩ sâu hơn, như lập kế hoạch cho một dự án.

Cách chọn sổ tay, giấy ghi chú và sổ kế hoạch phù hợp

Không phải tất cả văn phòng phẩm đều giống nhau. Để sử dụng trên bàn làm việc, hãy tìm một cuốn sổ tay đủ lớn để viết thoải mái nhưng đủ nhỏ để vừa với vị trí bạn đã chỉ định. Các lựa chọn chống nước rất hữu ích nếu bạn có xu hướng làm đổ đồ uống hoặc làm việc gần cửa sổ nơi mưa có thể lọt vào.

Giấy ghi chú có nhiều kích cỡ và màu sắc khác nhau. Chọn kích thước dễ đọc trong nháy mắt. Đối với sổ kế hoạch, hãy xem xét bố cục: hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Một cuốn sổ hàng tuần phù hợp với hầu hết mọi người vì nó hiển thị cả tuần mà không chiếm quá nhiều diện tích.

Nếu bạn không chắc chắn bắt đầu từ đâu, bạn có thể thích Sổ tay chống nước - Gieo hạt giống khả năng. Sổ được làm từ giấy đá chống lem và chống đổ, vì vậy nó hoàn hảo cho một chiếc bàn nơi tai nạn có thể xảy ra. Nó cũng có bìa vui nhộn có thể làm sáng không gian làm việc của bạn.

• Kiểm tra giấy bằng cây bút yêu thích của bạn để đảm bảo mực không bị lem qua.
• Chọn giấy ghi chú dễ bóc và dính chặt.
• Đối với sổ kế hoạch, hãy suy nghĩ xem bạn thích bố cục dọc hay ngang.

Thiết lập các khu vực trên bàn làm việc của bạn

Khi bạn đã có dụng cụ, đã đến lúc chỉ định các khu vực trên bàn làm việc. Một hệ thống đơn giản là chia bàn của bạn thành ba khu vực: 'khu vực hoạt động' cho những gì bạn đang làm ngay bây giờ, 'khu vực tham khảo' cho thông tin bạn cần thường xuyên và 'khu vực lưu trữ' cho những vật dụng bạn sử dụng ít thường xuyên hơn.

Trong khu vực hoạt động, giữ sổ kế hoạch và một hộp nhỏ giấy ghi chú. Đây là nơi bạn sẽ nhìn để biết nhiệm vụ hàng ngày. Trong khu vực tham khảo, đặt sổ tay và bất kỳ tài liệu nào khác bạn cần cho tuần. Khu vực lưu trữ có thể chứa các vật dụng bổ sung như giấy ghi chú dự phòng hoặc bút.

Phương pháp phân vùng này giảm khả năng lộn xộn vì mọi vật dụng đều có nơi cố định. Bạn cũng sẽ dành ít thời gian hơn để tìm kiếm đồ đạc, điều này có thể tiết kiệm cho bạn vài phút mỗi ngày.

• Sử dụng khay hoặc hộp đựng để giữ sổ tay và giấy ghi chú cùng nhau.
• Giữ sổ kế hoạch ở tầm mắt, có thể trên giá đỡ hoặc dựa vào chặn sách.
• Dán nhãn các khu vực của bạn bằng thẻ nhỏ hoặc băng dính washi để hệ thống dễ theo dõi.

Quy trình sắp xếp bàn làm việc từng bước

1. Dọn sạch bàn của bạn: Lấy mọi thứ ra khỏi bề mặt bàn. Lau sạch và phân loại các vật dụng thành các đống: giữ lại, chuyển đi hoặc vứt bỏ. Điểm kiểm tra: Bàn của bạn phải hoàn toàn trống trước khi bạn bắt đầu đặt các vật dụng trở lại.
2. Chỉ định các khu vực: Chia bàn của bạn thành các khu vực hoạt động, tham khảo và lưu trữ. Quyết định nơi sổ tay, giấy ghi chú và sổ kế hoạch của bạn sẽ được đặt. Điểm kiểm tra: Mỗi dụng cụ nên có một vị trí cụ thể, dễ với tới.
3. Đặt sổ kế hoạch của bạn: Đặt sổ kế hoạch của bạn trong khu vực hoạt động, dựng lên nếu có thể. Đây là nơi bạn xem nhiệm vụ hàng ngày. Điểm kiểm tra: Bạn sẽ có thể nhìn thấy nhiệm vụ của ngày hôm nay mà không cần di chuyển bất cứ thứ gì.
4. Thiết lập giấy ghi chú: Giữ một hộp nhỏ giấy ghi chú trong tầm tay. Sử dụng chúng cho các lời nhắc nhanh hoặc nhãn tạm thời. Điểm kiểm tra: Giấy ghi chú phải dễ lấy và dán mà không cần tìm kiếm.
5. Cất sổ tay của bạn: Đặt sổ tay của bạn trong khu vực tham khảo, trong khay hoặc dựa vào chặn sách. Sử dụng nó cho ghi chú cuộc họp hoặc động não. Điểm kiểm tra: Sổ tay của bạn phải dễ tiếp cận nhưng không cản trở khu vực làm việc chính của bạn.
6. Xem xét và điều chỉnh: Sau một tuần, đánh giá hệ thống của bạn hoạt động như thế nào. Di chuyển các vật dụng nếu bạn thấy mình với tay theo một thứ tự khác. Điểm kiểm tra: Bàn của bạn nên cảm thấy tiện dụng, không chỉ gọn gàng.

Các sản phẩm có thể giúp ích

• Sổ tay chống nước - Gieo hạt giống khả năng: Mỗi trang được làm từ giấy đá chống nước, chống lem, chống đổ và chống mưa bất chợt. Nếu bạn dễ làm đổ cà phê hoặc làm việc gần cửa sổ mở, cuốn sổ này giữ cho ghi chú của bạn an toàn và không bị lem, vì vậy bạn có thể ghi lại ý tưởng mà không lo bị hư hại.
• Hako Stickers - Rau củ: Có khoảng 40 nhãn dán hologram dễ thương bên trong hộp các tông nhỏ xinh. Sử dụng những nhãn dán này để mã hóa màu sắc cho giấy ghi chú hoặc sổ kế hoạch của bạn, giúp dễ dàng nhận biết các loại nhiệm vụ khác nhau trong nháy mắt.

Sắp xếp bàn làm việc của bạn với sổ tay, giấy ghi chú và sổ kế hoạch không cần phải phức tạp. Bắt đầu với một bề mặt sạch sẽ, chỉ định cho mỗi dụng cụ một vai trò và vị trí rõ ràng, và điều chỉnh khi bạn học được điều gì phù hợp với mình. Một chút cấu trúc có thể giúp ích rất nhiều trong việc làm cho không gian làm việc của bạn hiệu quả hơn.