Slik organiserer du skrivebordet med notatblokk, lapper og planleggingsblokker

Raskt svar

Start med å rydde skrivebordsoverflaten, og tildel deretter en fast plass til notatblokken, lappene og planleggingsblokkene. Bruk et enkelt sonesystem for å holde hverdagsverktøyene innen rekkevidde mens du skjuler ting du bruker sjeldnere. Dette reduserer visuelt rot og hjelper deg med å fokusere på oppgaven.

Et rotete skrivebord kan gjøre det vanskelig å fokusere. Men du trenger ikke en full makeover for å skape en mer organisert arbeidsplass. Med noen få enkle verktøy som notatblokk, lapper og planleggingsblokker kan du sette opp et system som holder viktig informasjon synlig og alt annet ute av veien.

I denne guiden lærer du en trinnvis tilnærming til å organisere skrivebordet ditt med disse hverdagslige kontorrekvisitaene. Vi dekker hvordan du velger de riktige verktøyene, setter opp soner og vedlikeholder systemet slik at det faktisk fungerer på lang sikt.

Hvorfor notatblokker, lapper og planleggingsblokker fungerer godt sammen

Hvert av disse verktøyene tjener et annet formål. En notatblokk er for lengre notater og idémyldring. Lapper er raske påminnelser og midlertidige etiketter. Planleggingsblokker gir deg en daglig eller ukentlig oversikt over oppgavene dine. Når de brukes sammen, skaper de et lagdelt system som fanger både umiddelbar og langsiktig informasjon.

Nøkkelen er å unngå at de hoper seg opp. Tildel hvert verktøy en spesifikk rolle og et spesifikt sted. For eksempel, ha en notatblokk for møtenotater, lapper for hasteto-dos, og en planleggingsblokk for timeplanen din. På denne måten vet du nøyaktig hvor du skal lete etter hver type informasjon.

• Bruk lapper for oppgaver som trenger oppmerksomhet innen en time.
• Hold planleggingsblokken synlig for en rask titt på dagens timeplan.
• Reserver notatblokken for dypere tenkning, som å planlegge et prosjekt.

Slik velger du riktig notatblokk, lapper og planleggingsblokker

Ikke alle kontorrekvisita er like. For skrivebordsbruk, se etter en notatblokk som er stor nok til å skrive komfortabelt, men liten nok til å passe på den utpekte plassen. Vannavstøtende alternativer er praktiske hvis du har en tendens til å søle drikke eller jobber i nærheten av et vindu der regn kan komme inn.

Lapper kommer i forskjellige størrelser og farger. Velg en størrelse som er lett å lese med et øyekast. For planleggingsblokker, vurder oppsettet: daglig, ukentlig eller månedlig. En ukentlig blokk fungerer bra for de fleste fordi den viser hele uken uten å ta for mye plass.

Hvis du ikke er sikker på hvor du skal starte, kan du like Vannavstøtende notatblokk - Planting Seeds of Possibility. Den er laget av steinpapir som motstår smuss og søl, så den er perfekt for et skrivebord der uhell skjer. Den har også et muntert omslag som kan lyse opp arbeidsområdet ditt.

• Test papiret med favorittpennen din for å sikre at det ikke blør gjennom.
• Velg lapper som er enkle å rive av og fester seg godt.
• For planleggingsblokker, tenk på om du foretrekker et vertikalt eller horisontalt oppsett.

Sette opp skrivebordssoner

Når du har verktøyene dine, er det på tide å tildele dem soner på skrivebordet. Et enkelt system er å dele skrivebordet i tre områder: 'aktiv sone' for det du jobber med akkurat nå, 'referansesone' for informasjon du trenger regelmessig, og 'lagringssone' for ting du bruker sjeldnere.

I den aktive sonen, ha planleggingsblokken og en liten beholder med lapper. Dette er der du vil se for daglige oppgaver. I referansesonen, plasser notatblokken og andre dokumenter du trenger for uken. Lagringssonen kan inneholde ekstra forsyninger som ekstra lapper eller penner.

Denne sonemetoden reduserer sjansen for rot fordi hver gjenstand har et hjem. Du vil også bruke mindre tid på å lete etter ting, noe som kan spare deg for minutter hver dag.

• Bruk et brett eller en caddy for å holde notatblokken og lappene sammen.
• Hold planleggingsblokken i øyehøyde, kanskje på et stativ eller lent mot en bokstøtte.
• Merk sonene dine med små etiketter eller washi-tape for å gjøre systemet lett å følge.

Trinnvis prosess for å organisere skrivebordet

1. Rydd skrivebordet: Fjern alt fra skrivebordsoverflaten. Tørk den av og sorter ting i behold, flytt eller kast-hauger. Sjekkpunkt: Skrivebordet ditt skal være helt tomt før du begynner å plassere ting tilbake.
2. Tildel soner: Del skrivebordet i aktive, referanse- og lagringssoner. Bestem hvor notatblokken, lappene og planleggingsblokkene skal bo. Sjekkpunkt: Hvert verktøy skal ha en spesifikk, tilgjengelig plass.
3. Plasser planleggingsblokken: Legg planleggingsblokken i den aktive sonen, gjerne oppreist hvis mulig. Dette er din go-to for daglige oppgaver. Sjekkpunkt: Du skal kunne se dagens oppgaver uten å flytte på noe.
4. Sett opp lapper: Hold en liten beholder med lapper innen rekkevidde. Bruk dem til raske påminnelser eller midlertidige etiketter. Sjekkpunkt: Lapper skal være enkle å gripe og feste uten å lete.
5. Oppbevar notatblokken: Plasser notatblokken i referansesonen, enten i et brett eller mot en bokstøtte. Bruk den til møtenotater eller idémyldring. Sjekkpunkt: Notatblokken skal være tilgjengelig, men ikke i veien for hovedarbeidsområdet ditt.
6. Gjennomgå og juster: Etter en uke, evaluer hvordan systemet fungerer. Flytt ting hvis du finner deg selv å strekke deg etter dem i en annen rekkefølge. Sjekkpunkt: Skrivebordet skal føles funksjonelt, ikke bare ryddig.

Produkter som kan hjelpe

• Vannavstøtende notatblokk - Planting Seeds of Possibility: Hver side er laget av vannavstøtende steinpapir som motstår smuss, søl og plutselige regnbyger. Hvis du er utsatt for kaffesøl eller jobber i nærheten av et åpent vindu, holder denne notatblokken notatene dine trygge og smussfrie, så du kan skrive ned ideer uten å bekymre deg for skade.
• Hako-klistremerker - Grønnsaker: Det er omtrent 40 søte hologramklistremerker inne i den miniatyr søte pappesken. Bruk disse klistremerkene til å fargekode lappene eller planleggingsblokkene dine, noe som gjør det lettere å se forskjellige typer oppgaver med et øyekast.

Å organisere skrivebordet med en notatblokk, lapper og planleggingsblokker trenger ikke å være komplisert. Start med en ren overflate, tildel hvert verktøy en klar rolle og plassering, og juster etter hvert som du lærer hva som fungerer for deg. Litt struktur kan gå langt for å gjøre arbeidsområdet ditt mer produktivt.